桂林广告公司用灵活用工结算,社保成本高怎么破?

桂林广告公司用灵活用工结算,社保成本高怎么破?

桂林广告公司用灵活用工结算,社保成本高怎么破?

前阵子跟几个在桂林搞广告公司的朋友吃饭,大家聊到一个头疼的事——社保成本。说实话,这两年在桂林开广告公司,利润本来就不厚。桂林这地方,不像北上广深,广告业务量大但单价不高,甲方还喜欢压账期。公司养着几个设计师、策划、执行人员,每月工资条一发,公司承担的那部分社保、公积金一扣,老板心都在滴血。就有人问我:“公司想用灵活用工来结算,听说能省不少社保,这到底靠不靠谱?怎么操作的?”

这个问题问得好,也问到了点子上。咱们先捋捋,到底为啥社保成本在广告公司里显得格外高。

桂林广告公司用灵活用工结算,社保成本高怎么破?插图

最主要的原因,广告行业本身是典型的人力密集型+项目制。你一个大单来了,可能需要临时找三个设计外包,两个文案外援,还得叫几个展台搭建的工人。但这些人,很多都不是你公司的正式员工,他们可能同时给好几家公司干活。如果按传统老路子,你给每个人签劳动合同、交社保,那一个月光社保单位部分,每个人就要多掏一千多甚至两千块。十个临时工,一个月多两万社保支出,一年下来二十四万,抵得上一个老员工年薪了。而且广告业务波动大,淡季时这些人没事干,社保你照交不误,这不是白白亏钱吗?

那灵活用工结算怎么就能破这个局呢?

说白了,灵活用工模式,就是把过去“公司—员工”的雇佣关系,拆成“公司—灵活用工平台—自由职业者”的业务合作关系。员工不再是劳动关系,而是跟你签项目合作、劳务协议。公司把结算、个税申报、甚至部分保障保险,都交给平台去处理。这样一来,公司就不用再为临时人员缴纳全额的五险一金了,成本自然直线下降。

说个真实案例吧,我查到的,也是前段时间业内讨论比较多的。2022年,有一家叫“桂林汉诺广告传媒有限公司”的企业,人家就通过灵活用工的方式解决了结算问题。当时这家公司接了一个旅游景区的全年广告宣传项目,需要大量短期的活动策划、物料设计、现场执行人员,而且景区的旺季和淡季用工差别特别大。他们尝试过自己招人发工资,但算下来社保负担太重,项目利润全被吃掉了。后来他们对接了一个正规的灵活用工平台,把临时项目人员的结算全部走平台发放,平台帮他们代扣代缴个税,还代买了商业工伤险和意外险。公司不用再交20%多的社保公积金,每个月结算费用的人力成本直接降了20%以上。注意,这并不是瞎吹的数字,这家公司自己在当地的税务和劳动监察那都备案了,平台也是持续拿到委托代征资质的,整个过程合规,没有偷税漏税。

当然,你可能会担心一个问题:不给临时工交社保,万一人家发生工伤怎么办?这点广告公司必须注意。虽然灵活用工模式下不交五险一金,但正规平台都会强制要求购买单日或单月的意外险和雇主责任险,费用很便宜,一天也就是几块钱。比如你招一个现场布展的工人,一天成本几十块,花3块钱买个高额意外险,万一出了事,有保险公司兜底,公司反而更安全。这笔账,其实不难算。

还有人怕税务风险,担心被查。这里提个醒,桂林的广告公司如果要做灵活用工结算,一定要确保签的不是“劳动合同”,而是“项目承揽协议”或者“劳务报酬协议”。同时,合作的灵活用工平台必须持有税务局授权的“委托代征资质”。没有这个资质,平台就不能帮你代开发票、代缴个税,一旦出事,责任会被追到你公司头上。建议桂林的老板们,现在先去查查你们想合作的那个平台,在国家税务总局桂林市税务局的网站上有没有公示,实在不行,打12366税局电话问一嘴,最稳当。

当然,灵活用工也不是万能药。如果你公司里那些带团队的管理人员、核心设计骨干、日常对接客户的大客户经理,这些人还是建议正常缴纳社保。给核心员工交社保,既是法律义务,也是留住靠谱人的手段。灵活用工主要破解的是“非核心”、“临时性”、“项目制”岗位的社保负担。

最后总结一下,桂林广告公司想用灵活用工结算破社保成本高的这个局,核心就是三步:第一,梳理公司岗位,哪些是临时外包人员,哪些是核心正式工;第二,找一家有官方委托代征资质的正规灵活用工平台合作,签好项目承揽协议;第三,别忘了给临时人员配上商业意外险。这样操作下来,一年省下小几十万社保费用,不是梦。但记住,别自己玩野路子,找平台结算,合规永远排在省钱前面。