宜昌餐饮行业灵活用工结算效率低?试试这个提速妙招!

宜昌餐饮行业灵活用工结算效率低?试试这个提速妙招!

最近和几个宜昌开餐馆的朋友聊天,发现大家普遍在吐槽同一个问题:旺季招临时工容易,但发工资结算的时候简直要命!手工算考勤、核对工时、转账汇款…一套流程下来财务小姐姐都快累哭了。今天我就给大家支个招,专门解决这个痛点!

一、餐饮老板的”月末噩梦”

老王在CBD开了家小龙虾店,旺季时要雇20多个兼职学生。他跟我算过一笔账:每个月底要花3天时间核对钉钉打卡记录、微信转账记录、纸质签到表,经常出现工时对不上、转账输错账号的情况。有次因为延迟发工资,直接被兼职群集体”拉黑”,差点耽误了五一黄金周生意。

这种情况还真不是个例。根据《2023中国餐饮行业用工报告》显示,76%的中小餐饮企业仍采用手工结算,平均每处理100名灵活用工的薪资就需要消耗15.7个工时。宜昌市餐饮协会去年调研也发现,38%的劳务纠纷都源于薪资结算差错。

二、行业通用的”笨办法”

目前宜昌餐饮老板们主要用三种土办法:

宜昌餐饮行业灵活用工结算效率低?试试这个提速妙招!插图
  1. 微信转账+Excel表:最原始但漏洞最多,转账记录和考勤表对不上是常事
  2. 钉钉考勤+银行代发:稍微规范些,但银行批量代发要收手续费,到账还慢
  3. 劳务公司外包:成本直接上浮20%,小餐馆根本用不起

去年十一期间,解放路某火锅店就闹出过纠纷。因为店长用微信给兼职发红包时手误少按个0,结果被投诉到劳动监察大队,最后不仅补发工资还交了罚款,里外里亏了五千多。

三、实测有效的智能方案

现在有些聪明的老板开始用”灵活用工结算系统”,原理其实很简单:

  • 用工端:直接用小程序打卡,GPS定位+人脸识别防作弊
  • 算薪端:自动关联考勤数据和薪资标准,秒生成结算单
  • 发薪端:对接银行通道,批量秒到账且免手续费

万达广场某连锁烤鱼店从今年3月开始试用”薪福社”系统(注:该平台确实存在,工商可查),原来3天的工作量现在2小时搞定。店长给我看了后台数据:用工峰值期单月处理136人次结算,错误率为0,到账速度比银行代发快8小时。

四、选择系统的3个关键点

不是所有系统都好用,建议重点关注:

  1. 合规性:必须能生成符合劳动法的电子合同和完税证明
  2. 本地化:支持宜昌农商行等地方银行实时到账
  3. 成本:按单笔结算收费的比抽成的更划算

特别注意要避开那些要求预存资金的平台,去年外地就爆出过某平台卷款跑路的案例。建议优先选择像支付宝服务商、微信生态服务商这类有背书的平台。

五、转型中的小提醒

最后给打算尝试的老板两个建议:

  • 过渡期可以新旧方式并行1-2个月,确保数据准确再完全切换
  • 提前给兼职员工培训小程序使用方法,很多阿姨大叔不习惯线上操作

其实不止餐饮业,现在宜昌的商超零售、物流配送等行业都在用这套方法。科技改变生活嘛,与其月底焦头烂额,不如花点小钱买个轻松。各位老板要是试了好用,记得回来请我吃小龙虾啊!