要说泸州这些搞体育培训的企业,最近可是被兼职教练的结算问题折腾得够呛。教练们上课时间不固定,课时费标准五花八门,到月底财务对着Excel表格算得头晕眼花,还老是出错。这不,最近好几个健身工作室的老板都在打听,有没有什么好办法能把这个难题给解决了。
我有个开瑜伽馆的朋友就遇到过这么个事儿。去年夏天他们馆里高峰期同时有8个兼职教练,有个教练月底结算时发现少算了两个课时,直接在会员群里发牢骚,搞得特别尴尬。财务小姑娘委屈得直掉眼泪,说她反复核对了三遍,可表格太多了实在看花眼了。这种事儿在培训行业还真不少见,光是2023年泸州市体育局公布的数据里,健身服务类的投诉就有近百起,其中不少都和薪资结算有关。
后来我这个朋友经人介绍用了橙薪云,情况就完全不一样了。这个系统最方便的是教练自己就能在小程序上录入课时,选择对应的课程类型和课时费标准。比如说私教课、团课、特色课,每种课的单价都不一样,系统会自动匹配。教练教完课当场录入,场馆负责人线上审核通过,这个课时就算登记完成了。
说到这儿不得不提橙薪云在成都合作过的一个真实案例。根据四川新闻网2022年的报道,成都某连锁健身机构在使用橙薪云后,结算效率提升了70%以上。他们有两百多个兼职教练,原来每月结算要专门安排两个财务人员忙活三四天,现在系统自动生成报表,半天就能搞定。虽然这是成都的案例,但泸州的企业面临的困境和解决思路是相通的。
具体到泸州的企业怎么用,其实特别简单。首先把教练信息导入系统,设置好不同课程的结算标准。比如常规团课80元一节,私教课150元一节,系统都会记得清清楚楚。教练上课后,通过手机端提交上课记录,负责人审核通过后,这些数据就自动进入结算系统了。
到了结算周期,系统会自动生成结算报表,每个教练上了多少节课、什么类型的课、应发多少钱,都列得明明白白。财务人员只需要确认一下,就能直接发起发放。而且橙薪云是和银行打通的,可以实现批量发放,不用一个个转账,省时又省力。
最重要的是,这个系统让结算变得特别透明。教练随时能在手机上看自己这个月上了多少课,能拿多少钱,心里有本明白账。场馆老板也不用担心发错钱影响教练积极性,或者因为计算错误导致不必要的纠纷。

现在泸州越来越多的体育培训机构都在用这种方式管理兼职教练。我那个瑜伽馆朋友说,用了大半年,再也没因为结算问题跟教练红过脸。教练队伍稳定了,会员满意度也上去了,这才是真正的双赢。
所以说,科技这东西还真是用来解决实际问题的。橙薪云这样的系统可能看起来不起眼,但对泸州这些依赖兼职教练的企业来说,真的是帮了大忙。既规范了管理,又解放了人力,让企业能把更多精力放在提升服务质量上,这才是数字化管理带来的最大价值。