说到新乡的会展行业,这两年发展确实挺快,各种展会、活动一个接一个。但行业里有个老问题一直挺让人头疼:忙的时候人手严重不足,闲的时候又养着一堆人,人力成本高不说,效率还上不去。这时候,灵活用工结算平台的出现,就像给行业开了剂良药。
什么是灵活用工结算平台呢?简单说就是个“人才淘宝”。办展会需要临时找翻译、礼仪、搭建工人、志愿者,都可以在平台上像点外卖一样快速匹配。更重要的是,它把复杂的发薪、报税、发票这些事全包了,企业不用再为临时工的社保、个税问题发愁。
这事儿在上海就有现成例子。2022年进博会期间,主办方通过“趣活”这类灵活用工平台,快速招募了上千名临时工作人员。平台不仅解决了短时间内大规模用工的难题,还通过标准化管理把人工成本压低了20%左右。虽然新乡的展会规模没那么大,但道理是相通的。

具体到新乡本地的会展公司,用这种平台能解决三个实际痛点:
第一是破解“潮汐式用工”困局。比如新乡每年秋季的农机展,就那十几天需要大量现场工作人员。以前要么高价从郑州调人,要么临时找大学生凑数。现在通过平台提前预约,既能锁定人手,又不用支付空档期的工资。
第二是降低用工风险。去年郑州某展会就出过纠纷——临时请的搭建工人受伤,因为没签正规合同,企业赔了好几万。灵活用工平台会把这些人纳入合规的用工关系,工伤、意外都有保险兜着,企业能睡个安稳觉。
第三是解放管理人员。新乡某会展公司老板算过账:以前发10个临时工的工资,财务要忙活两天,现在平台自动结算,每月能省出3个人力去做客户跟进。这人效提升可是实打实的。
当然,新乡企业用这类平台还得注意几点:首先要选在河南备案过的正规平台,避免税务风险;其次要提前做好人员培训方案,毕竟灵活用工流动性大;最重要的是把核心团队和临时人员搭配使用,就像炒菜既要大火爆炒也要文火慢炖。
总的来说,灵活用工结算平台对新乡会展行业来说,不只是个省钱工具,更是种用人思维的转变。把非核心的、临时性的岗位外包出去,企业才能更专注做策划、拉客户这些核心业务。毕竟在新乡这座正在崛起的会展城市,谁先跑通高效用工的模式,谁就能在下一轮行业洗牌中抢得先机。