咱们马鞍山不少装修公司的老板都有这样的烦恼:项目一多,人手不够,就得找兼职工人来帮忙。可这些临时找来的师傅,干完活拿钱就走人,别说发票了,连张收据都难要到。这问题可不小——公司账上支出了钱,却拿不到进项发票,利润虚高,企业所得税交得肉疼,还可能被税务部门盯上。今天咱们就来聊聊,这个头疼事儿到底该怎么破。
一、为啥兼职装修工人的结算这么麻烦?
首先得明白问题的根源。装修行业季节性强的特点在马鞍山也很明显——旺季活多得干不完,淡季又养不起太多固定工人。所以临时找师傅成了常态。但这些师傅大多是个体户或者自由职业者,他们可没有开发票的意识和习惯。就算你硬要,他们也得跑税务局代开,费时费力,人家还不乐意。结果就是企业现金付出去了,成本票却拿不回来,25%的企业所得税就得按全额利润来交,这谁受得了?

二、真实案例:灵活用工平台成了救命稻草
这事儿不是没有解决办法。去年,马鞍山一家本地装修公司就遇到了同样的问题。他们在承接一个老旧小区改造项目时,急需5名油漆工,但公司固定员工只有2人。通过朋友介绍,他们尝试用了“云用工”这类灵活用工平台(注:此处为行业通用模式举例,非特指某一平台)。具体怎么操作呢?公司把兼职工人的劳务费用打包给平台,平台和工人线上签约,然后公司把钱打给平台,平台负责发放报酬并代征个税,最后给企业开具6%的增值税专用发票。这一下子就把缺票的窟窿给补上了。
其实这种模式在江苏、浙江等地已经很成熟了。根据《中国灵活用工发展报告》数据显示,2022年建筑装修行业采用灵活用工的比例同比增长了17%,说明这确实是行业的大趋势。
三、还有其他招数吗?当然有!
除了灵活用工平台,马鞍山的装修企业还可以考虑这几个法子:
1. 和劳务公司合作:直接把用工需求外包给专业的劳务公司,由他们派工人并提供发票。这在长期项目上特别管用。
2. 鼓励工人注册个体户:现在国家鼓励个体经济发展,注册个体户手续简单,还能享受小规模纳税人免税政策。企业可以和已经成为个体户的工人合作,他们去税务局代开发票也方便很多。
3. 用好内部管理制度:建立规范的用工合同和结算流程,哪怕是小活儿也要签个简单的协议,注明工作量、单价和结算方式,这些都是日后税务核查的重要凭证。
四、税务合规是底线,千万别踩雷
有些老板可能会动歪脑筋,比如去买虚开发票或者用个人账户走私账。这可是红线!金税四期上线后,税务监管越来越严,一旦被查到,补税罚款不说,还可能上税收违法“黑名单”。咱们马鞍山前年就有家企业因为虚开劳务发票被罚了80多万,真是得不偿失。
正确的思路是“业务真实、合同规范、票据齐全”。只要业务是真实发生的,总有办法合规地拿到发票。
五、具体怎么操作?看这里
如果你正准备尝试新的结算方式,这个流程可能会帮到你:
首先,在开工前就和工人说清楚结算方式,如果通过平台或劳务公司,要解释清楚对他们的好处(比如个税可能更低);其次,保留好所有工作记录——现场照片、工作量确认单、聊天记录等;最后,按时结算并索要发票,养成习惯后工人也会配合。
对于长期合作的靠谱师傅,不妨鼓励他们注册成个体户,这样开发票方便,他们自己也能享受税收优惠,是双赢的局面。
结语
说到底,马鞍山装修企业面对兼职工人结算和进项发票难题,关键是要转变思路。从过去那种“干完活给钱就走人”的粗放模式,转向更规范、更合规的用工方式。无论是通过灵活用工平台,还是与劳务公司合作,或者是帮助工人完成个体户注册,都是可行的路径。记住,在税务问题上,合规比省钱更重要,找到一个既合规又能降低成本的方法,企业才能走得更远。
咱们马鞍山的装修老板们都不容易,能把这个问题解决了,以后接再大的项目心里也有底了,你说是不是?