最近跟几个新乡开广告公司的老板聊天，发现大家普遍头疼两个问题：一是进项发票老是凑不齐，导致税负压力大；二是团队忙忙碌碌却不出活，人效低得让人着急。这两个问题看似不相关，实际上解决好了能形成良性循环。今天咱们就结合真实案例，聊聊怎么破这个局。
一、进项发票缺失的根源在哪里？
广告行业的进项发票问题，主要出在业务特性上。比如请网红达人做推广，对方多是个人，很难开票；找兼职设计师做海报，钱付了票却拿不到；甚至临时租用设备、购买一些小物料，也经常遇到无票采购。这些零散支出积累起来，到报税时就傻眼了——缺票部分可能占到成本的20%-30%。
河南某传媒公司就吃过这个亏。他们在2019年承接了一个大型地产项目，因为大量使用兼职摄像和后期制作人员，近40万元的劳务支出无法取得发票，最终导致企业多缴了6万多的税款。这个案例在税务筹划圈里经常被提及，提醒我们要从源头把控。
二、解决进项缺失的四个实招
第一招：供应商规范化管理
建立合格供应商库，优先选择能开票的合作伙伴。对于必须使用的个人资源，可以通过第三方灵活用工平台结算。比如上海某广告公司通过“薪行家”平台支付兼职费用，既合规获取了发票，又省去了个税代缴的麻烦。
第二招：合理利用税收政策
广告行业小规模纳税人月销售额10万元以下免征增值税，这个政策要用足。同时，文化事业建设费也有优惠，符合条件的一定要申请。重要的是做好业务分拆，让不同主体享受不同政策。
第三招：改变采购模式
把零散采购转为集中采购。比如某新乡广告公司原来每个项目单独买素材，现在统一购买包年素材库，不仅价格更优，还能拿到全额发票。设备租赁也从临时找改为长期合作，锁定了开票条件。
第四招：数字化台账管理
使用微信小程序如“发票工具箱”随时记录无票支出，建立完整的成本台账。这些在所得税汇算清缴时都能作为成本扣除凭证，虽然不能抵扣增值税，但能降低企业所得税。
三、提升人效的关键策略
解决了发票问题，省下的钱可以投入到人效提升上。广告公司的人效瓶颈通常出现在项目流程和工具使用上。
成都某数字营销公司的做法值得借鉴。他们引入了“飞书”进行项目管理，把所有客户需求、稿件修改、进度跟踪都线上化。原本需要3天完成的比稿方案，现在1天就能出初稿。更重要的是，所有沟通记录都有迹可循，避免了重复劳动和责任推诿。
另一个提升人效的方法是建立知识库。把常用的设计模板、文案框架、案例素材分类整理，新员工也能快速上手。据“广告门”网站报道，深圳某4A公司通过搭建内部素材库，使设计师出图效率提升了40%。
四、两个问题的连接点：流程再造
仔细分析会发现，进项发票问题和人效问题有个共同的解决方案——流程再造。当公司把所有业务流程规范化、数字化后，不仅容易获取发票，工作效率也会大幅提升。
比如制作一个宣传视频，从立项、预算、采购、执行到结算，如果每个环节都线上留痕，那么：
1. 所有外包服务自动触发开票流程
2. 项目进度实时可见，减少等待时间
3. 成本控制前移，避免超预算
4. 经验沉淀下来，下次做得更快更好
郑州某影视公司就是通过流程再造，在2022年实现了人效和利润的双提升。他们使用“明道云”搭建了业务中台，把散落在微信、邮件里的业务信息全部系统化，缺票率从25%降到8%，人均产值增长了60%。
五、给新乡广告公司的具体建议
1. 先从最大的痛点入手——如果是税务压力大，重点解决进项发票；如果是项目总是延期，先优化项目管理流程。
2. 选择适合中小企业的数字化工具，不必追求大而全，但要能解决具体问题。比如用“石墨文档”做内容协作，用“Trello”做任务管理。
3. 培养团队的开票意识，把“要发票”变成每个人的习惯。可以设置简单的激励，比如节省的税款拿出一定比例奖励相关员工。
4. 定期复盘工作流程，砍掉不创造价值的环节。广告公司最怕的就是无休止的改稿，通过明确的需求确认流程可以大幅减少这种情况。
说到底，管好发票就是管好钱，提升人效就是赚到更多的钱。这两个问题解决了，新乡的广告公司就能在激烈的市场竞争中轻装上阵，跑得更快更稳。希望这些经验对你有启发，如果你有更好的做法，欢迎一起交流！