说到江阴的企业,特别是那些制造业、纺织业和港口物流相关的公司,每年总有那么几个季度忙得脚不沾地。订单像雪片一样飞来,生产线要24小时连轴转,这时候,一线工人突然就不够用了!怎么办?绝大部分老板的第一反应就是:找灵活用工。
旺季找临时工、季节工、项目制工人,这太普遍了。人好找,活也好干,但等忙过这一阵,财务那边要结算工资、要开发票的时候,头疼的事儿就来了。你怎么给这上百号临时结薪的人发钱?他们怎么给你提供合规的发票?这可不是小事,搞不好就会埋下税务风险的地雷。
我举个例子,这事儿不是瞎说。前段时间不是有个挺有名的新闻吗?虽然不在江阴,但情况一模一样,很有警示意义。江苏苏州的一家制造企业,因为旺季产能紧张,通过一个包工头临时招了50多名工人。活干完了,企业把总额20多万的劳务费一次性转给了包工头个人账户,包工头也想办法弄来了一些“发票”用于结算。结果呢?后来税务稽查,发现这些发票来源有问题,被认定为虚开发票。不仅这笔支出没法税前抵扣,企业还吃了罚单,损失了一大笔钱,老板肠子都悔青了。这就是图省事,栽在了发票合规上。
那江阴的企业们到底该怎么破这个局呢?死守老办法肯定不行了,现在税务系统都是大数据联网,金税四期那么厉害,一点小动作都能给你揪出来。所以啊,咱们得换个思路,用合规又省心的办法来解决。

首先啊,观念得变一变。企业不能再把灵活用工看成是简单的“发点现金”或者“找张发票报销”的事了。你得把它当成一个正规的用工流程来管理。这意味着,哪怕工人只干一天活,也得有记录、有协议、有个人的完税证明,最后再由他们委托的平台给你开出那张堂堂正正、可以抵扣的增值税专用发票。
具体怎么做?最好的办法就是借助现在专业的灵活用工平台。比如,企业不是需要100个临时装配工吗?别直接给包工头钱,而是和正规的灵活用工平台签约。由平台去招募、管理这些工人,并且和他们签订承揽协议。企业把劳务费用打给平台,平台负责给工人发薪、帮他们完成个税的申报和缴纳。最后,平台会给你开具一张“现代服务”之类的增值税专用发票,你拿这张发票去做账、抵扣,全部流程干干净净,经得起任何检查。
你看,这么一来,企业省心了,再也不用担心发票真假和税务风险;财务轻松了,所有流水、凭证、发票都清清楚楚;就连临时工们也高兴,他们的收入合法合规,权益也有保障。这简直就是三赢嘛!
总而言之,江阴的企业老板们,旺季冲产能固然重要,但背后的财务合规更不能松懈。千万别因为用工灵活了,结算就跟着“灵活”过了火。学好用好现在的合规工具,才是企业能安心赚钱、长远发展的王道。别等吃了罚单才想起来要合规,那时候代价可就太大啦!