湛江企业用灵活用工平台结算兼职保洁,如何确保合规?

湛江企业用灵活用工平台结算兼职保洁,如何确保合规?

最近几年,灵活用工在湛江越来越火,尤其是餐饮、零售、保洁这些行业。很多企业为了节省成本、提高效率,开始用灵活用工平台招兼职保洁。但问题来了:这么操作到底合不合规?会不会踩到税务或者劳动法的雷?今天咱们就来聊聊这个话题,顺便看看其他企业是怎么做的。

一、灵活用工平台到底靠不靠谱?

灵活用工平台说白了就是个中介,帮企业找兼职人员,同时处理发工资、报税这些麻烦事。听起来挺方便,但合规性得看平台靠不靠谱。

2022年,上海就有家公司因为用了不规范的灵活用工平台被查了。这家公司通过平台找了20多个保洁阿姨,结果平台没给这些人交社保,也没代扣个税。最后税务部门查到,企业被罚了十几万。这事儿给很多企业提了个醒:选平台不能光图便宜,得看资质。

湛江企业用灵活用工平台结算兼职保洁,如何确保合规?插图

湛江的企业要特别注意,选平台得看这几点:

  • 有没有人力资源服务许可证
  • 能不能提供正规的增值税发票
  • 有没有完善的个税代扣代缴系统

二、保洁阿姨算劳务还是经营所得?这个界定很重要

很多企业在这块容易搞错。如果保洁阿姨是长期固定为你公司服务,那很可能被认定为劳动关系,得交社保。如果是临时性的、不固定的,那可以算劳务关系。

广州有家物业公司就吃过亏。他们觉得保洁都是临时工,就按劳务报酬发工资。结果有个阿姨干了两年多,后来申请劳动仲裁,说是事实劳动关系。最后法院判公司补缴社保,还赔了经济补偿金。

湛江的企业要注意:

  • 单个保洁人员服务时间最好不要超过3个月
  • 同一个保洁人员不要长期固定使用
  • 工作安排要有灵活性,不能像正式员工一样管理

三、税务处理要特别注意

通过灵活用工平台结算,税务上主要注意两点:

第一,平台要能提供6%的增值税专用发票,这样企业才能抵扣。去年佛山有家酒店就吃了亏,用的平台开不出专票,结果多交了好几万的税。

第二,平台要帮兼职人员代扣个税。按现行规定,劳务报酬个税起征点是800元,超过部分要预扣预缴。有些平台会帮个人做核定征收,税率可能低一些,但一定要确保是合法操作。

四、合同怎么签才保险?

建议企业要签三份合同:

  1. 企业和平台之间的服务协议
  2. 平台和保洁人员之间的合作协议
  3. 企业和保洁人员之间的服务确认单(每次服务后签字)

深圳有家连锁超市就是这么操作的。他们在每个门店都备了服务确认单,保洁阿姨每次做完卫生都要签字确认服务内容和工时。这样既保留了用工凭证,又避免了被认定为劳动关系。

五、湛江本地有什么特殊政策?

湛江作为沿海城市,对灵活用工其实挺支持的。2023年湛江人社局发过文,鼓励企业采用灵活用工方式。但要注意几个本地要求:

  • 单次用工时间不超过30天
  • 同一劳动者年度内累计用工不超过90天
  • 工资要通过银行转账,不能发现金

总的来说,湛江企业用灵活用工平台结算兼职保洁是可以的,但一定要选正规平台,注意用工时间,做好税务处理。千万别为了省事就随便找个平台,到时候被查了反而更麻烦。合规经营才是长久之计!