说到会展行业,大家都知道这是个需要大量临时人手的行业。布展、接待、安保、清洁,哪一样都离不开人。可问题来了:展会就那几天,平时养着这么多员工不现实;临时招人吧,工资结算、社保缴纳又特别麻烦。这时候,宜昌灵活用工结算平台就能派上大用场了!
一、会展行业用工的痛点
先说说会展公司最头疼的事。去年上海某大型会展公司负责人就吐槽过:办一场展会至少要雇200个临时工,光算工资就得专门安排3个财务加班一周。更麻烦的是,临时工流动性大,有人干半天就跑路,工资怎么算?社保怎么交?万一出工伤谁负责?这些问题处理不好,分分钟引发劳务纠纷。
还有更扎心的:2021年成都某车展承办方被曝出,因为临时工个税申报出错,被税务局追缴税款加罚款共计82万元。这事在行业里都传遍了,搞得很多会展公司现在宁可少接单也不敢随便用人。
二、灵活用工平台怎么破局?
宜昌灵活用工结算平台的做法就很聪明。他们把临时工变成”平台接单人员”,会展公司通过平台下单,工人通过平台接单。这样:
- 工资秒到账:展会结束当天,工人APP上就能提现,再也不用追着财务要工资
- 税务全包圆:平台自动搞定个税申报,会展公司拿到的是6%增值税专票
- 风险转移:用工期间出现工伤,由平台购买的商业保险兜底
武汉某会展公司今年3月试用这个模式后算过账:原来雇200个临时工,人力成本大概要38万,现在通过平台只要32万左右,省下的可不只是6万块钱,关键是再也不用担心劳务稽查了。

三、真实案例说话
今年4月份重庆国际博览中心那个智能家居展,主承办方就用了宜昌这个平台。根据会后公开的采访报道,他们用了187名临时工,相比去年同类型展会:
| 对比项 | 传统用工 | 灵活用工平台 |
|---|---|---|
| 用工成本 | 41.2万元 | 35.8万元 |
| 管理耗时 | 23个工作日 | 3个工作日 |
| 劳务纠纷 | 5起 | 0起 |
最让主办方惊喜的是,平台还能根据展馆平面图智能调度人员。比如A展区人流量突然增大,系统会自动从相对空闲的C展区调人支援,这个功能在五一期间的杭州动漫展上就发挥了重要作用。
四、这些坑要注意
当然,也不是所有会展都适合用灵活用工平台。通过和几家会展公司交流,我们总结出几个注意事项:
- 超大型展会(如进博会)还是要走正规劳务派遣
- 需要特殊技能岗位(同声传译等)建议单独招聘
- 平台工人更适合标准化岗位(引导、保洁等)
深圳某会展公司总监说得实在:”现在我们就把平台当’用工蓄水池’,常规岗位用平台工人,核心岗位自己招聘,两头都占便宜。”
五、未来会更智能
听说宜昌这个平台正在测试新功能:通过历史数据预测用工需求。比如某展馆去年国庆展会的客流量是8万人,今年同类型展会就能自动推荐用工数量,还能根据天气预报调整户外岗位安排。杭州有家会展公司已经在内测这个功能,据说能再省5%左右的人力成本。
说到底,会展行业用灵活用工平台,省的不只是钱,更是心力。从前要操心的发工资、买保险、处理纠纷这些破事,现在手机点几下就搞定。有这时间,多接两个展会它不香吗?