新乡企业灵活用工秒到账,如何解决进项发票缺失难题?

新乡企业灵活用工秒到账,如何解决进项发票缺失难题?

最近几年,灵活用工在新乡的企业圈子里越来越火。不管是餐饮、零售还是物流行业,不少老板都开始用这种方式来降低人力成本。不过,灵活用工虽然方便,但有一个问题让很多企业头疼——进项发票缺失。今天咱们就来聊聊,新乡的企业到底该怎么解决这个难题。

灵活用工为啥会缺进项发票?

先说说为啥灵活用工容易缺发票。传统的用工模式,员工工资都是走对公账户,企业能拿到正规的工资表和社保记录,做账报税都没问题。但灵活用工不一样,很多临时工、兼职人员是通过平台或者个人接单,企业把钱打过去,对方可能根本不开发票,或者开不了合规发票。

举个例子,新乡某家连锁餐饮店去年旺季时找了20多个临时服务员,每天通过微信转账发工资。结果到了年底,财务发现这笔支出没有进项票,企业所得税一下子多交了小十万。老板肠子都悔青了,但临时工早散了,上哪儿补发票去?

真实案例:郑州某物流公司的教训

虽然新乡本地公开案例不多,但隔壁郑州有个活生生的例子。2022年,郑州一家物流公司因为灵活用工发票问题被税务稽查。这家公司长期通过某众包平台找货车司机,平台承诺”包发票”,结果后来发现平台开的都是咨询服务类发票,和实际运输业务对不上。最后公司不仅补税+罚款交了80多万,还被纳入了税务重点监控名单。

这个案例在新乡企业圈里传得很广,很多老板这才意识到:不是所有”能开发票”的灵活用工平台都靠谱

三个靠谱的解决方案

那到底该怎么合法合规地解决发票问题?根据我们调研的新乡实际情况,主要有这三招:

1. 选择有税务代征资质的平台

现在市面上有些正规灵活用工平台(比如云账户、薪福多),他们和税务局签了代征协议,能给企业开6%的增值税专用发票。新乡本地的”快工侠”平台去年就接入了河南税务局的监管系统,企业通过它发放的报酬,都能拿到带税号的电子普票

2. 把临时工转为个体户

如果长期合作某些灵活用工人员,可以建议他们注册个体户。河南现在推行”一照通办”,手机上就能申请。比如新乡红旗区某超市,让10个长期促销员都办了个体户执照,每月用经营所得名义开票,税率只有1%左右,比补税划算多了。

3. 用银行代发+完税证明

对于小额零散的用工,可以通过银行的”灵活用工薪酬代发”业务。像中原银行新乡分行就有这个服务,企业把钱打到银行专用账户,银行代发工资并自动生成完税凭证,虽然不能抵扣增值税,但至少企业所得税前能扣除。

新乡企业灵活用工秒到账,如何解决进项发票缺失难题?插图

税务局的监管越来越严

最后提醒各位老板,去年河南省税务局专门发过文件,要重点检查灵活用工平台的税收合规性。新乡税务局也在2023年抽查了37家用工企业,其中8家因为发票问题被要求整改。财务总监王姐跟我说:”现在系统都是大数据比对,用个人卡发工资、拿假发票充账这些老套路,一查一个准。”

所以啊,与其事后补窟窿,不如提前把进项票的问题解决好。毕竟省下来的税钱,那可都是真金白银的利润。