最近和几个唐山开工厂、做工程的朋友聊天，发现大家头疼的事儿都差不多：活儿忙的时候得找临时工、兼职人员，可这些人干完活拿钱走人，发票却经常开不回来。年底一算账，成本列支缺票，增值税抵扣链断裂，利润虚高多交税，搞不好还要被税务约谈。这问题在唐山这种制造业、建筑业集中的城市尤其突出。
一、为什么灵活用工容易“缺票”？
咱们先得搞明白问题出在哪儿。灵活用工的人员，比如临时技术工、项目顾问、装卸工人，他们大多以个人身份提供劳务。企业付了钱，想要发票，个人得去税务局代开。但很多人嫌麻烦、不懂流程，或者为了避税不愿意去开。企业要是强行要求，人家可能扭头就去别家干了——现在人工这么紧张，企业往往只能妥协。
更深层的原因，是很多企业还停留在“熟人介绍、现金结算”的老模式里。觉得反正是临时帮忙，手续能省就省。可税务稽查不看这个，它认的是“票、账、款”一致。缺了进项票，你的成本支出在税务上就可能不被认可。
二、真实案例：一张发票引发的连锁反应
去年唐山一家金属制品厂就吃了亏。他们接了个急单，临时通过包工头找了十几名焊接工人干了两个月，通过私人账户支付了28万元劳务费。因为包工头无法提供发票，财务就把这笔钱记入了“临时人员工资”，但无法提供社保记录、个税申报等证据。后来税务检查时，认定这笔支出不合规，不仅调增了企业所得税，还因为无法证明业务真实性，被处以罚款。老板后悔不已：“早知道当初多花点成本走正规渠道了。”
类似情况在唐山中小企业里并不少见。建筑业、物流业、商贸零售这些用工灵活的行业，都是重灾区。缺票看似省了小钱，实则埋下了大雷。
三、破解之道：合规路径怎么走？
那怎么办呢？总不能因噎废食不用灵活用工吧？当然不是。关键是要在用工模式设计上提前做好合规安排。
第一招：活用“临时经营所得”代开发票。对于短期的个人劳务，企业可以督促并协助个人通过电子税务局、办税服务厅申请代开“劳务费”或“经营所得”发票。现在很多地方可以线上代开，流程简化了。虽然个人需要缴纳增值税及附加、个税，但企业可以通过适当提高报酬来协商分担，取得合法凭证。
第二招：借助合规平台实现“业务重构”。这是目前很多企业的选择。通过与持有委托代征资质的合规灵活用工平台合作，将企业与个人的直接雇佣/劳务关系，转变为“企业-平台-个人”的合作模式。平台可以依法为个人办理临时税务登记并汇总代开发票，企业从平台取得合规的增值税专用发票或普通发票作为入账凭证。但这里要特别提醒：选择平台一定要审核其资质，确保业务真实、资金安全，避免陷入虚开发票的风险。
第三招：对于长期合作的灵活人员，考虑设立个体工商户。鼓励经常为你提供服务的老师傅、设计师等注册成为个体工商户。个体户可以按规定登记纳税，自行开具发票，税负可能更低，对企业而言也能获得稳定票源。唐山本地对于个体工商户有系列扶持政策，可以结合起来用。
四、给唐山企业的几点务实建议
1. 改变观念，成本要算总账。不要只比较“付现金没票”和“开发票有税”的眼前差价。要把缺票导致的25%企业所得税、可能的罚款滞纳金、以及税务稽查带来的信用损失都算进去。
2. 合同和流程是生命线。哪怕只合作一次，也要签定简单的书面协议，明确工作内容、报酬、发票开具责任和税款承担方式。付款尽量走公户，留下完整的证据链。
3. 提前规划，不要事后补救。在启动用工项目前，财务和业务部门就要沟通好用工模式和取票方案。临时抱佛脚，往往只能接受不合理的条件。
说到底，灵活用工的税务合规，核心是“业务真实、流程合规、凭证合法”。在税收监管越来越智能化的今天，唐山企业要想行稳致远，必须尽快告别过去粗放的用工管理习惯，把合规建设当成竞争力来抓。这不仅仅是应对检查，更是企业规范经营、降低风险的必修课。