济宁企业如何用灵活用工结算平台提升物流行业发薪效率?

济宁企业如何用灵活用工结算平台提升物流行业发薪效率?

最近几年,物流行业在济宁发展得特别快,但随之而来的就是用工问题。尤其是发薪这一块,传统方式效率低、成本高,还容易出错。这时候,灵活用工结算平台就成了不少企业的”救命稻草”。今天咱们就来聊聊,济宁的物流企业怎么用好这些平台,把发薪效率提上去。

一、物流行业发薪为啥这么难?

先说说物流行业的特殊性。这个行业用工灵活,司机、装卸工、临时工特别多,很多人都是干一天算一天。传统的工资发放要人工核对考勤、计算绩效、代扣个税,一套流程走下来,财务部门累得够呛。

更麻烦的是,很多临时工没有银行卡,发现金又容易出错。去年济宁某物流公司就出过事,因为发薪时搞错了金额,导致工人集体停工,损失了好几十万。这事儿还被《齐鲁晚报》报道过,成了行业里的反面教材。

二、灵活用工平台能解决哪些痛点?

灵活用工结算平台说白了就是个”智能财务”,它能自动完成考勤统计、工资计算、个税申报、银行代发全套流程。对物流企业来说,主要解决三个问题:

  • 发薪速度快:以前发工资要5-7个工作日,现在最快当天到账
  • 用工成本低:省去了财务人力成本,代征个税还能享受优惠政策
  • 合规有保障:自动生成电子合同、完税证明,不怕劳动纠纷

国内做得比较好的平台比如”薪税通”,就和济宁的德邦物流有过合作。通过他们的系统,德邦把200多名临时工的薪资发放时间从原来的每周一次缩短到了按日结算,工人满意度直接提升了40%。

三、具体怎么操作?分四步走

第一步:选对平台。要看有没有劳务派遣资质、银行资金托管这些硬条件。济宁本地企业可以优先考虑和本地银行合作的服务商,比如济宁农商行推出的”薪易通”。

第二步:系统对接。把企业的考勤系统、订单系统和结算平台打通。比如中通快递济宁分公司的做法是,让司机通过APP打卡,数据直接同步到结算系统。

第三步:灵活配置。设置不同的结算规则——固定工资的正式员工按月发,临时工按单结算,装卸工按小时计费。圆通速递在曲阜的网点就是这么干的。

第四步:员工培训。教工人用手机查工资、开发票。有个小窍门:可以在物流园区搞现场教学,学会的奖励小礼品,效果特别好。

四、真实案例看效果

2022年,《大众日报》报道过济宁一家叫”快运达”的中型物流企业。他们用了灵活用工平台后:

  • 发薪差错率从原来的3%降到0.2%
  • 财务人员从5个减到2个
  • 临时工留存率提高了25%

老板算过账,一年光人力成本就省了18万多,这还不包括避免劳动纠纷省下的钱。

五、要注意的几个坑

当然,用这些平台也不是万事大吉。根据济宁市人社局公布的数据,去年有3家企业因为选了不规范的平台,导致工资延迟发放被投诉。所以提醒大家:

  1. 一定要查平台的《人力资源服务许可证》
  2. 资金必须通过银行托管,不能直接打给平台
  3. 提前测试系统稳定性,旺季别掉链子

现在济宁很多产业园区都有政府补贴,用这类平台还能申请补贴。比如济宁高新区的物流企业,用指定平台可以享受首年服务费5折优惠,这个政策到2024年底都有效。

济宁企业如何用灵活用工结算平台提升物流行业发薪效率?插图

写在最后

说到底,灵活用工结算平台就是个工具。济宁的物流企业要想真正提升发薪效率,关键还是要把用工规范化、数字化。那些做得好的企业,都是把平台用成了”数字化桥梁”,既解决了眼前的发薪难题,又为以后的智能化管理打了基础。

下次你去物流园,可以留意下那些拿着手机查工资的工人,说不定他们用的就是某个灵活用工平台。时代在变,发工资的方式也在变,关键看企业能不能跟上这个变化。