最近和几位在北海做旅游、电商和餐饮的朋友聊天，大家不约而同地提到一个头疼的问题：用工成本越来越高，尤其是旺季临时用人，发工资、交社保、处理个税，手续繁琐不说，成本压力实在太大。有没有一种办法，既能灵活用人，又能合法合规地控制成本呢？答案还真有——关键在于“灵活用工”和与之配套的“发票管理”。
所谓灵活用工，简单说就是企业根据业务波峰波谷，灵活地使用非全职人员，比如项目制合作、短期兼职、自由职业者等。对于北海这类旅游城市，旺季酒店、餐饮、导游需求暴增，淡季又需要收缩人力，这种模式再合适不过。但问题来了，这些灵活就业者没法像正式员工一样给你开工资条和扣缴个税，企业支付了报酬，如果没有合规票据，这笔支出就不能在税前抵扣，相当于成本“白花了”，还可能引发税务风险。
这时候，发票管理就成了降本增效的“牛鼻子”。合规的流程是这样的：企业与灵活用工平台合作，平台与自由工作者签订承揽协议，企业将任务报酬支付给平台，平台完成个税代征代缴后，向企业开具6%的增值税专用发票（或其他合规税目发票）。企业拿到这张专票，不仅可以作为成本列支，还能抵扣进项税，一笔钱下去，成本和税负双双降低。
我们来看一个真实案例。根据广西税务部门公开报道，北海一家知名的线上旅行社，在旅游旺季大量聘用本地向导和旅游策划师进行短期内容创作和线路推广。过去直接结算，面临发票缺失和个税申报难题。后来，该企业与合规的灵活用工平台合作，将这部分业务外包。平台协助完成工作者签约、酬劳发放、个税申报，并开具合规发票。仅一个旺季，该企业就取得了超过百万元的合规成本发票，在合法税前扣除的同时，因进项抵扣节省了数万元的增值税，综合用工成本下降了约15%。这个案例被当地税务部门作为优化税收营商环境的范例进行过宣传。
那么，北海企业在具体操作中要注意什么呢？首先，业务真实是底线。灵活用工必须基于真实的业务场景，合同、流水、成果物要能相互印证，切忌虚构交易“走票”。其次，选择合规平台是关键。平台必须拥有委托代征资质，能提供完整的资金、发票、完税证明闭环。最后，内部流程要匹配。财务、业务部门需协同，将灵活用工的结算、发票申请、入账流程标准化。
总的来说，对于北海的中小企业而言，在人力成本高企的当下，把灵活用工和发票管理结合起来，不是简单的“避税”技巧，而是一种合规化的成本结构升级。它既解决了临时性、项目性用工的合法性难题，又通过税务票据的杠杆作用，把每一分钱都转化成可抵扣、可列支的合规成本。这条路走通了，企业就能在北海这片热土上，更轻盈、更有韧性地面向市场变化。