最近几年,灵活用工在泸州越来越火,从酒业销售、电商客服到项目制设计,很多企业都在用。但随之而来的问题也不少,其中最让老板和财务头疼的,就是“发票怎么开?”“钱怎么合规结算?”“税务上会不会有风险?”今天,咱们就掰开揉碎了,好好聊聊泸州企业灵活用工的发票、结算和财税管理那些事儿。
一、灵活用工,到底开什么发票?
首先得搞清楚,你用的“灵活用工”到底是什么性质。这直接决定了发票类型和税率。
情况一:个人临时提供劳务。 比如你临时请了个泸州本地的设计师做个海报。这种情况下,个人通常无法自行开具增值税专用发票。企业可以要求个人去泸州市税务局办税服务厅(如江阳区、龙马潭区等办税点)申请代开发票。发票项目一般为“劳务费”,增值税征收率通常为1%(2023年政策),同时会附征个人所得税(按劳务报酬所得)。
情况二:通过灵活用工平台。 这是目前很多泸州企业的选择。比如,泸州某酒类电商公司在销售旺季,通过某合规的灵活用工平台招募了大量临时促销员。这些人员与平台签约,企业将费用支付给平台,平台为企业开具6%的增值税专用发票(现代服务-人力资源服务),并负责完成个人的报酬发放和个税申报(通常按经营所得)。这种方式下,企业获得了合规抵扣凭证,也转移了用工的财税风险。
情况三:与非全日制员工结算。 如果企业长期雇佣每天工作不超过4小时的员工,属于非全日制用工。支付其报酬可作为工资支出,凭内部凭证和银行流水入账,无需发票。但需注意签订协议,并为其缴纳工伤保险。
二、真实案例:看别人是怎么做的
我们来看一个在网络上公开报道过的案例,虽然不是泸州本地,但极具参考价值。据《中国税务报》报道,安徽某科技公司曾因大量使用灵活用工人员,但通过“私对私”转账支付报酬,且未取得任何发票或进行个税代扣代缴,被税务机关稽查。最终,该公司被认定为偷税,需补缴巨额企业所得税、个人所得税及滞纳金、罚款。
这个案例给泸州企业的警示是:“公对私”大额转账、无票列支成本,是税务稽查的高风险点。 它直接导致了企业成本无法税前扣除,还面临个税代扣代缴的处罚。反观泸州一些做得好的企业,比如某连锁餐饮品牌,在节假日高峰期雇佣兼职服务员,就是通过合规平台结算,取得了发票,做到了业务、资金、发票、合同“四流合一”,安全又省心。
三、合规结算与财税管理核心要点
1. 合同协议是根基:无论与个人还是平台合作,必须签订书面协议。明确工作内容、报酬标准、支付方式、发票开具、税务责任等。这是证明业务真实性的第一道防线。
2. 资金流要清晰:务必做到公户支付。支付给平台服务费,或通过平台发放给个人,都应从企业公户走账,避免老板或个人卡私转。这是“四流合一”的关键一环。

3. 发票与业务匹配:取得的发票内容必须与实际业务相符。如果是项目设计费,发票就不能开成“咨询费”;如果是通过平台结算的人力服务,就应取得平台开具的“人力资源服务”发票。
4. 个税申报不遗漏:如果企业直接向个人支付劳务报酬(非经营所得),即使个人已经去税务局代开了发票,企业仍有义务履行个人所得税的代扣代缴义务(按“劳务报酬”所得项目)。这是很多泸州企业容易忽略的坑!
5. 灵活用工平台的选择:选择在泸州或全国有正规资质、背景清晰、资金受监管的平台。重点考察其是否拥有税务机关认可的委托代征资质,能否提供完整的业务流、发票流和完税证明。
四、给泸州企业的实操建议
对于业务量小、零散的个人劳务,可以辅导合作方去泸州市各区县税务局办税服务厅代开发票,企业做好个税扣缴。对于长期、大批量的灵活用工需求(如地推团队、线上推广员等),强烈建议借助合规的灵活用工平台进行结算和管控,虽然会支付一定比例的服务费,但换来了发票合规、税务安全、管理效率,总体是划算的。
最后提醒一句,财税政策时有调整,企业在操作时,如有不确定的地方,最好直接咨询泸州市本地税务部门或专业的财税顾问,结合自身业务情况量身定制方案,这才是最稳妥的“攻略”。