最近不少江阴的老板都在发愁同一个问题：公司找个兼职保洁，每个月就几百块钱，怎么发工资才合规？公户直接转给个人吧，怕税务风险；发现金吧，又说不清楚。今天咱们就专门聊聊这个事儿。
去年苏州工业园区有家企业就栽在这上头了。他们长期通过微信转账给兼职保洁发工资，结果税务稽查时被认定为企业未依法履行代扣代缴义务，不仅补缴了税款，还交了罚款。这个真实案例给所有企业提了个醒——哪怕金额再小，合规处理劳务报酬都是必须的。
其实江阴企业处理兼职保洁结算，完全有更稳妥的办法。首先得明白，保洁阿姨提供的属于劳务服务，企业需要和她签订劳务合同，而不是劳动合同。这个区别很重要——劳动合同适用劳动法，要交社保；而劳务合同适用民法典，按劳务报酬计税。
具体操作上，建议分四步走：第一步是签合同，把工作内容、报酬标准、结算方式写清楚；第二步是每次结算时让保洁提供手写收据，注明身份证号和项目；第三步是企业凭收据入账，计入成本费用；第四步是记得在个税系统申报劳务报酬，虽然单次不超过800元不用交税，但必须申报。
说到申报，很多江阴企业主会问：这么麻烦到底图什么？其实好处很明显。首先能规范企业财务管理，这些支出可以合规计入成本，降低企业所得税。其次避免了被认定为隐匿收入的税务风险。最重要的是保护了企业自身，万一发生劳务纠纷，完善的凭证就是最好的证据。
如果觉得每月操作太繁琐，还有个更省心的办法——通过灵活用工平台。比如江阴某制造业企业就通过众包平台结算保洁费用，由平台代开发票并完税，企业直接公对公转账，既合规又省事。虽然平台会收取少量服务费，但相比税务风险，这个投入很值得。
最后提醒大家，2023年江阴税务部门已经开始重点抽查小微企业公转私业务。与其等到被稽查才手忙脚乱，不如从现在就开始规范。记住三个关键点：合同要签、凭证要留、申报要做。把这些做到了，既能安心用工，又能踏实经营，何乐而不为呢？