江阴企业灵活用工合规难题:进项发票缺失怎么办?
最近几年,灵活用工在江阴的企业圈子里越来越火。餐饮、物流、电商这些行业,旺季忙不过来就找临时工,淡季又不用养闲人,听起来挺美。但实际操作起来,很多老板发现一个头疼的问题——灵活用工的进项发票经常拿不到,搞得财务做账难、税务风险高。今天咱们就来聊聊这个事儿,看看有什么解决办法。
一、为什么灵活用工容易缺发票?
先说个真实案例。2022年江阴一家服装厂被税务稽查,罚了40多万,原因就是他们找了200多个临时工赶双十一订单,结果60%的劳务费付出去却拿不回发票。厂长直喊冤:”临时工干完活拿钱就走,谁肯开发票啊!”
这种情况太常见了。灵活用工缺发票主要有三个原因:
- 个人不愿意开:临时工觉得开发票要跑税务局,还得交税,到手的钱变少了
- 中介不靠谱:有些灵活用工平台光收服务费,不负责发票问题
- 企业自己没重视:觉得金额小没关系,结果积少成多出问题
二、缺发票会带来哪些风险?
无锡税务局去年公布的典型案例里,有家机械制造企业三年累计支付灵活用工费用380万,因为缺进项票,最后被认定虚增成本,补税+罚款合计92万。主要风险包括:
- 企业所得税不能抵扣:没发票的支出税务局不认,利润直接”被增加”
- 增值税链条断裂:下游企业要专票抵扣,你开不出来影响客户关系
- 个税代扣风险:支付个人劳务费超过800元要代扣个税,很多企业都忘了
三、四个实用解决方案
江阴某电商公司去年开始用这个方法:和正规灵活用工平台合作,由平台统一发包、收款并开具6%的增值税专用发票。虽然要付3%左右的服务费,但算下来比缺票导致的税务成本低多了。

其他办法还有:
- 自然人代开:带着临时工去税务局代开发票,现在江苏电子税务局就能线上办
- 劳务派遣:适合长期合作的灵活用工,但要注意比例不能超过10%
- 个体户注册:让频繁合作的灵活用工者注册个体户,开票更规范
- 内部凭证管理:至少保留用工协议、考勤记录、银行流水”三件套”
四、特别提醒:这些坑别踩
去年苏州查处的”灵活用工平台虚开发票案”波及到江阴几家企业。有些平台号称”包发票、低税点”,实际是用虚假业务开发票。税务局现在通过资金流水、业务真实性、用工场景三个维度严查,企业千万别贪便宜。
建议江阴企业做好三件事:
- 选择在税务局备案的合规平台(全国人力资源社会保障服务平台可查)
- 单次支付超过5000元的用工必须取得发票
- 每季度自查用工发票缺口,及时补救
最后说句实在话,灵活用工省下的成本,可能还不够填税务罚款的窟窿。与其事后补救,不如提前把发票问题规划好。江阴税务局现在有针对小微企业的”用工税务体检”服务,不妨预约个专业咨询,比自己在网上查资料靠谱多了。